Vitos gGmbH

PROJEKTBESCHREIBUNG

Um unterschiedliche Handhabungen zum Thema „Facility Management“ zu beenden, wurde eine Arbeitsgruppe gegründet, zur Entwicklung gemeinsamer Standards im Facility Management.

Neben der Abbildung verschiedener Prozesse rund um das Thema FM, steht der Erfahrungsaustausch im Bereich der vielschichtigen Sekundärprozesse rund um das Kerngeschäft „Psychiatrisches Krankenhaus“ im Fokus. Als Ergebnisse lassen sich Synergien, Optimierungen und Einsparpotentiale im Tagesgeschäft „Gebäudemanagement“ sofort umsetzen.

 Ziel ist es, gemeinsam eine einheitliche Struktur zu entwickeln, die die Erhebung von Kennzahlen und Benchmarks rund um das Vitos Immobilien-portfolie ermöglicht und zu einer internen Vergleichbarkeit führt. Die angestrebte Struktur baut auf der einheitlichen Codierung von Räumen, Gebäuden, Liegenschaften, Einrichtungen, Anlagen, Geräten, Definitionen von standardisierten Katalogen und Begriffen auf.

Bei der Einhaltung zahlreicher Normen und Gesetzgebungen, Dokumentation erbrachter Leistungen, Qualitätssicherung und Wirtschaftlichkeit kann eine entsprechende Software für das FM die beteiligten Abteilungen unterstützen. Ein Großteil der Vitos Einrichtungen setzt bereits auf den Einsatz und die Unterstützung einer entsprechenden einheitlichen CAFM Software, andere Vitos Einrichtungen stehen kurz vor der Einführung.

Die Ergebnisdokumentation der Arbeitsgruppe erfolgt in Form eines FM Handbuches. Das Handbuch mit einem vereinbarten CAD Standard dient als übersichtliches Werkzeug zur Hilfestellung beim Aufbau von ganzheitlichen, durchgängigen Daten im Bereich Facility Management.

fm.projects unterstützt und begleitet die FM Arbeitsgruppe in Form von themenbezogenen Präsentationen, Vorführungen und Dikussionsgrundlagen rund das Thema „Facitliy Management bei Vitos“ und deren Umsetzung im vorhandenen CAFM System.